Trametia
Reservar diagnóstico

Cumplimiento fiscal del software propio

Verifactu y factura electrónica con tu Access, Navision o Sage antiguo

A 26 de octubre de 2026: adaptamos el programa con el que ya facturas (Access, desarrollo a medida, Navision, Sage o a3ERP sin actualizar) a Verifactu y a la factura electrónica B2B, en un solo proyecto y sin cambiar de ERP. Empezamos con un diagnóstico de cumplimiento de 900 € + IVA que en 1-2 semanas te dice por escrito qué hay que adaptar. La adaptación cuesta desde 6.000 € + IVA y suele llevar de 4 a 6 semanas.

Reservar diagnóstico de 30 min (gratuito) Contratar diagnóstico de cumplimiento (900 €)
  • No te cambiamos el ERP. Lo conectamos.
  • Precio cerrado por escrito antes de empezar
  • El código y la documentación son tuyos

Actualizado el

Estado del calendario

revisado el 26/10/2026 · hoy es 27/10/2026
  1. 1/1/2027

    Verifactu · sociedades

    En el BOE Faltan 66 días

  2. 1/7/2027

    Verifactu · resto

    En el BOE Faltan 247 días

  3. 6/10/2027

    Factura electrónica · más de 8 M€

    En el BOE Faltan 344 días

  4. Octubre de 2028

    Verifactu · aplazamiento

    Anunciado, no en el BOE

  5. 6/10/2028

    Factura electrónica · resto

    En el BOE Faltan 710 días

Verifactu
Fecha vigente en el BOE (Real Decreto-ley 15/2025, BOE de 3/12/2025): 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. En el BOE Faltan 66 días
Anuncio de aplazamiento
El 5/10/2026 Hacienda anunció que llevará Verifactu a octubre de 2028. No está publicado en el BOE. Hasta que lo esté, mandan las fechas de 2027. No publicado en el BOE
Factura electrónica B2B
Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 (solución pública de facturación electrónica; BOE-A-2026-20587, de 5/10/2026): 6 de octubre de 2027 para empresas con más de 8 M€ de volumen de operaciones y 6 de octubre de 2028 para el resto. En el BOE Faltan 344 días

Actualizaremos esta página en cuanto se publique cualquier cambio.

Verifactu + factura electrónica

Por qué un solo proyecto y no dos

Las dos obligaciones tocan la misma pieza: la parte del ERP que emite y recibe facturas.

Si se hacen por separado, se paga dos veces el análisis, las pruebas y la puesta en marcha. En un solo proyecto se hacen una vez. Y si Verifactu se aplaza, la parte de factura electrónica sigue teniendo fecha en el BOE: el trabajo sirve igual.

Verifactu

Cambia cómo se emite cada factura de venta: cada factura deja un registro, lleva un código QR y el sistema tiene que cumplir los requisitos de la Agencia Tributaria.

La factura electrónica B2B

Obliga a emitir las facturas en formato estructurado y, además, a recibir las de tus proveedores en ese formato (EN 16931: UBL, CII, EDIFACT o Facturae) y a comunicar su aceptación o rechazo y su pago en un plazo de 4 días. Eso ya no es un cambio en la impresión de la factura: toca ventas y compras.

Un solo proyecto sobre la parte del ERP que emite y recibe facturas

Señales

Cómo sabes si lo necesitas

Si te reconoces en dos o más, el diagnóstico te ahorra semanas de dudas.

Contratar diagnóstico de cumplimiento (900 €)

  1. Facturas desde un programa hecho a medida, una base de datos Access o un Excel con macros.

  2. Tu Navision, Sage o a3ERP lleva años sin actualizarse, o tiene tantas personalizaciones que nadie se atreve a actualizarlo.

  3. Emites facturas desde más de un sitio: el ERP, la tienda online, el TPV o el programa de expedición.

  4. Las facturas de tus proveedores llegan en PDF y alguien las teclea en el ERP.

  5. Nadie en la empresa sabe decir si vuestro programa cumple, y quien lo programó ya no está.

Tres piezas, con precio

Qué incluye

01

Diagnóstico de cumplimiento Verifactu + factura electrónica

900 € + IVA

Precio cerrado. 1-2 semanas. Se descuenta al 100 % si contratas el proyecto en los 60 días siguientes.

  • Inventario de todos los programas que emiten facturas en tu empresa.
  • Revisión del ERP: versión, personalizaciones y qué ofrece el fabricante.
  • Si tu programa es de desarrollo propio, revisamos si te toca la declaración responsable.
  • Revisión del circuito de facturas de compra: cómo llegan, quién las entra, cómo se cuadran.
  • Informe escrito con qué hay que adaptar, el orden recomendado, el plazo y el precio cerrado del proyecto.
Contratar diagnóstico de cumplimiento (900 €)

02

Proyecto de adaptación

desde 6.000 € + IVA

De 4 a 6 semanas en un caso típico.

  • Adaptación de la emisión de facturas a Verifactu en tu programa o ERP, o conexión con el módulo del fabricante si tu versión lo tiene.
  • Unificación de los programas que facturan (tienda, TPV, expedición) para que todo pase por un sistema que cumple.
  • Emisión de facturas en formato estructurado.
  • Recepción de facturas de proveedor: entran en el ERP, se cuadran con pedido y albarán y se contabilizan.
  • Comunicación de estados (aceptación, rechazo y pago) dentro del plazo.
  • Conexión con una plataforma de facturación electrónica privada o con la solución pública de la Agencia Tributaria, según te convenga.
  • Pruebas con facturas reales de tu empresa antes del cambio.
  • Puesta en marcha en una fecha pactada, documentación y código entregados.

03

Mantenimiento

desde 1.200 € /mes + IVA

La norma y los ERP van a seguir cambiando. El mantenimiento incluye:

  • Monitorización de los envíos y las recepciones de facturas, con alertas si algo falla.
  • Adaptación a los cambios de versión del ERP y a los cambios de la norma (especificaciones técnicas, calendario).
  • Soporte en horario laboral.
  • 8 horas al mes de mejoras y un informe mensual de incidencias.

Qué no incluye

  • Asesoramiento fiscal o contable. Lo valida tu gestoría o tu asesor. Nosotros hacemos que el sistema haga lo que la norma pide.
  • Licencias del ERP, de módulos del fabricante o de plataformas privadas de facturación electrónica, si eliges una.
  • Cambiar de ERP. No es lo que vendemos. Si el diagnóstico concluye que tu sistema no da más de sí, te lo decimos por escrito.

Compatibilidad

Sistemas con los que trabajamos

  • Sage 200 y Sage 50

    Situación habitual: Versión antigua o con personalizaciones

    Verifactu en Sage 200 o Sage 50: actualización con el fabricante cuando es posible, y adaptamos lo que queda fuera (desarrollos a medida, otros programas que facturan, recepción de compras). Detalle en Verifactu en Sage 200 y a3ERP.

  • a3ERP

    Situación habitual: Sin actualizar o con módulos a medida

    Verifactu en a3ERP y conexión de la factura electrónica de ventas y compras. Detalle en Verifactu en Sage 200 y a3ERP.

  • Navision (Dynamics NAV) y Business Central

    Situación habitual: NAV antiguos sin soporte, con código propio

    Verifactu en Navision: adaptación del código existente o conexión con un servicio que cumple, sin migrar a la fuerza

  • SAP Business One

    Situación habitual: Personalizaciones y programas satélite

    Integración de la emisión y la recepción de facturas

  • Odoo

    Situación habitual: Versiones antiguas o módulos propios

    Adaptación de módulos y conexión con la plataforma de facturación

  • Access, FoxPro, Visual Basic, Excel con macros

    Situación habitual: Programa propio de hace años

    Verifactu en Access y en programas a medida: adaptamos el código o lo conectamos a un servicio que cumple

  • Tienda online, TPV, programa de expedición o de báscula

    Situación habitual: Facturan por su cuenta

    Los unificamos con el ERP para que no haya emisores sin control

Ejemplo de cálculo

Ejemplo Ejemplo ilustrativo. No es un caso real ni un presupuesto.

Una SL industrial de 40 empleados y 6 M€ de facturación. Factura desde un programa en Access de 2009 y lleva la contabilidad en Sage. Recibe unas 400 facturas de proveedor al mes, en PDF.

Con 6 M€ de facturación, esta empresa tendría hasta el 6/10/2028 para la factura electrónica, pero la fecha vigente de Verifactu en el BOE sigue siendo el 1/1/2027. Hacer las dos cosas a la vez evita abrir el mismo programa dos veces.

Concepto · ImporteEjemplo
Diagnóstico de cumplimiento
900 € + IVA
Proyecto (Verifactu en el Access, facturas estructuradas de venta, recepción de compras en Sage)
8.500 € + IVA
Descuento del diagnóstico (contratado en menos de 60 días)
−900 €
Total del proyecto
8.500 € + IVA
Mantenimiento
1.200 €/mes + IVA
930 € al mes

Lo que deja de hacerse a mano en este ejemplo: 400 facturas de compra × 5 minutos = unas 33 horas al mes. A 28 €/hora de coste de empresa, unos 930 € al mes que el equipo de administración dedica a otra cosa.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre Verifactu

Hoy la fecha vigente en el BOE es el 1 de enero de 2027 para las sociedades. Hacienda anunció el 5/10/2026 que la llevará a octubre de 2028, pero no está publicado en el BOE. Aunque se aplace, la factura electrónica B2B sí tiene fechas en el BOE (6/10/2027 para empresas de más de 8 M€ y 6/10/2028 para el resto) y toca la misma parte del ERP: cómo se emiten y se reciben las facturas. Si el aplazamiento se publica, cambiamos el orden del proyecto y empezamos por la factura electrónica. El trabajo hecho no se pierde.

En la mayoría de casos, no. Adaptamos el programa que tienes o lo conectamos con lo que falta. Si en el diagnóstico vemos que tu sistema no se puede adaptar con sentido, te lo decimos por escrito, con números, antes de que gastes nada más.

Tú. El código, la documentación y los accesos son de tu empresa desde el primer día. Si mañana quieres seguir con otro proveedor, te lo llevas todo.

Hay que adaptarlo igual que cualquier otro programa de facturación. Además, si tu programa es de desarrollo propio, hay que revisar si te toca la declaración responsable. Lo comprobamos en el diagnóstico. Necesitamos acceso al código fuente; si no lo tenéis, también lo vemos en el diagnóstico y te damos opciones.

Con la factura electrónica B2B también hay que recibir facturas estructuradas (formatos EN 16931: UBL, CII, EDIFACT o Facturae) y comunicar su aceptación o rechazo y su pago en un plazo de 4 días. Eso se resuelve dentro del ERP: las facturas de compra entran solas, se cuadran con el pedido y el albarán, y el estado se envía sin que nadie lo teclee.

No. Trabajamos en un entorno de pruebas con facturas reales de tu empresa y hacemos el cambio en una fecha pactada, normalmente a principio de mes. El día del cambio estamos contigo.

Sí. La ley prevé sanciones por usar sistemas de facturación que no cumplen. No damos cifras aquí porque dependen de cada caso: la referencia es la Agencia Tributaria y tu asesor fiscal.

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  • ¿Conectar o cambiar de ERP?

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  • Precios publicados

    Diagnóstico cerrado 900 €, integración desde 6.000 €, planta conectada desde 9.000 € y mantenimiento desde 1.200 €/mes. Frente a módulo o cambio de ERP.

Siguiente paso

Empieza por saber dónde estás

En 30 minutos te decimos si tu caso es de adaptar, de actualizar o de conectar, y qué fecha te afecta. Sin compromiso. Si ya lo tienes claro, contrata directamente el diagnóstico de cumplimiento y en 1-2 semanas tienes el informe.

Reservar diagnóstico de 30 min (gratuito) Contratar diagnóstico de cumplimiento (900 €)