Guía de decisión
Actualizado el 26 de octubre de 2026. Si tu ERP tiene soporte, cumple Verifactu y la factura electrónica y lleva bien la contabilidad y el stock, casi siempre sale más barato conectarlo que cambiarlo: un módulo de marketplace cuesta de 0 a unos cientos de euros, y una integración de Trametia, desde 6.000 € en 4-8 semanas más una cuota desde 1.200 €/mes. Cambiar de ERP tiene sentido cuando la versión se queda sin soporte (Navision 2017 lo pierde en enero de 2027 y Navision 2018 el 11 de enero de 2028), cuando no puede cumplir las nuevas obligaciones fiscales o cuando la empresa ha crecido más de lo que el programa aguanta. Y si un módulo de 45 € te resuelve el problema, te lo diremos.
Todos los precios son sin IVA.
Actualizado el
Recomendación
Integrar: Planta conectada
Comparativa
Fuentes de los precios de mercado: foroerp.com (26/05/2026) y Odoo App Store. Sobre el coste de cambiar de ERP no hemos encontrado ninguna fuente española con metodología publicada. Los blogs de proveedores dan horquillas tan amplias que no sirven para decidir. Por eso no damos una cifra: pide dos o tres presupuestos con el mismo alcance.
Herramienta de decisión
Es orientativo: el diagnóstico de 30 minutos lo confirma con tu caso. Si prefieres leerlo todo, la matriz de decisión de abajo tiene las mismas reglas.
Las mismas reglas, en una tabla
Busca la fila que se parece a tu caso.
| Tu situación | Recomendación | Por qué |
|---|---|---|
| Una tienda online, un almacén, sin lotes ni precios por cliente | Módulo | Un conector de 44,72 € a 549 € (Odoo-WooCommerce) o el conector incluido (Business Central-Shopify) lo resuelve |
| Sage 200 o a3ERP con una sola tienda PrestaShop y catálogo simple | Módulo, si hay conector con soporte | 1.000-3.000 € de licencia + 30-60 €/mes (foroerp) |
| Varias tiendas o marketplaces, tarifas B2B, varios almacenes, lotes | Integrar | Los conectores estándar no cubren estas reglas o lo hacen a medias |
| Básculas, etiquetadoras Zebra o GS1, RFID o lectores que hoy se teclean a mano | Integrar | No hemos encontrado conectores empaquetados para estos equipos con Sage 200 o a3ERP en España |
| Un cliente te exige EDI, etiqueta GS1-128 o datos por API | Integrar | Es un problema de formato y de flujo de datos, no del ERP |
| Dirección quiere un cuadro de mando y hoy se hace en Excel | Integrar (Power BI) | El dato ya está en el ERP; falta sacarlo bien |
| Navision 2017 o anterior | Cambiar (o actualizar) | Sin soporte de Microsoft desde enero de 2027 o antes |
| Navision 2018 | Planificar el cambio ya | Soporte extendido hasta el 11/01/2028; solo parches de seguridad |
| Programa propio o ERP antiguo que no puede cumplir Verifactu ni factura electrónica | Diagnóstico primero | A veces adaptar es más barato; a veces no. Depende del código y de quién lo mantiene |
| El ERP no aguanta más usuarios, empresas, países o volumen | Cambiar | Integrar alrededor de un sistema desbordado solo aplaza el problema |
| El equipo odia el ERP, pero funciona y tiene soporte | Integrar primero | Muchas veces lo que se odia es la doble entrada, no el ERP |
Módulo
Un módulo estándar es suficiente si se cumplen casi todas estas condiciones:
En ese caso, un proyecto de 6.000 € no tiene sentido. Compra el módulo. Si después se queda corto, hablamos.
Integrar
Integrar es la opción buena cuando el ERP funciona pero los datos no llegan solos a donde hacen falta. Señales típicas:
Lo que hacemos: conectamos Sage 200, Sage 50, a3ERP, Navision y Business Central, SAP Business One, Odoo y programas propios con básculas, etiquetadoras Zebra, RFID, tiendas online, marketplaces, EDI, API y Power BI. Puente ERP desde 6.000 € en 4-6 semanas. Planta conectada desde 9.000 € en 6-8 semanas. Cuota desde 1.200 €/mes. Detalle en precios.
Cuándo cambiar
Hay tres casos en los que integrar no es la respuesta. Lo decimos aunque no sea nuestro negocio.
Caso 1
Sin soporte no hay parches de seguridad ni actualizaciones legales. El caso más común en Cataluña es Navision.
Caso 2
Si el fabricante de tu ERP publica una versión que cumple, actualizar suele bastar. Si es un programa propio, un Access o una versión sin soporte, toca elegir entre adaptar o sustituir. Nuestro Diagnóstico de cumplimiento Verifactu + factura electrónica (900 €) responde a esa pregunta con un informe.
Caso 3
Más usuarios de los que admite, varias sociedades, otro país, otra moneda, un volumen de pedidos que lo hace lento. Si el ERP es el cuello de botella, integrar alrededor solo aplaza el problema. Mejor cambiar con calma que con prisa.
Fin del soporte de Microsoft
Navision 2016 y anteriores
Sin parches de seguridad
Navision 2017
Quedan unas 11 semanas
Navision 2018 (última versión)
Solo parches de seguridad hasta esa fecha
Fuente: Microsoft Lifecycle, NAV 2017 y NAV 2018.
Navision → Business Central
Navision y Business Central no son lo mismo. Business Central es el sucesor. Pasar de uno a otro es una migración: los datos se trasladan, las personalizaciones se revisan y muchas integraciones antiguas se rehacen.
Consejo práctico: si tienes Navision 2017 o 2018, no esperes al último trimestre. Haz inventario de lo que está conectado hoy (y de lo que se teclea a mano). Es la lista que tu partner y tú vais a necesitar.
Integración por capas
Construimos cada integración en dos lados separados: el que habla con el ERP y el que habla con la máquina, la tienda o el cliente. Si cambias de ERP, el segundo lado se mantiene y solo se rehace el primero. El código y la documentación son tuyos (garantía de salida). Integrar hoy no te ata al ERP de hoy.
Ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: tres personas pasan una hora al día tecleando pesos, pedidos y lotes que ya existen en otro sistema, y hay unos 6 errores al mes de 60 € cada uno. A 25 €/hora y 220 días laborables, son 20.820 € al año. Restada la cuota de mantenimiento (1.200 €/mes, 14.400 € al año), quedan 6.420 € de ahorro neto, y un Puente ERP de 6.000 € se recupera en unos 11 meses. Con dos personas a 45 minutos al día (8.250 € al año), el ahorro no cubre la cuota: la respuesta honesta sería un módulo o nada, salvo que un cliente exija EDI o trazabilidad. Y si el gasto fuera de 1.500 € al año, sin duda un módulo o nada.
Haz tu propio cálculo en la calculadora de la doble entrada.
Cambia los valores. Es orientativo. Calculadora completa
Preguntas frecuentes
Casi siempre, si el ERP tiene soporte y hace bien su trabajo. Un módulo cuesta de 0 a unos cientos de euros; una integración de Trametia, desde 6.000 € más una cuota desde 1.200 €/mes. Cambiar de ERP suma licencias, implantación, migración de datos, formación y semanas de trabajo interno. No hemos encontrado una fuente española con metodología que dé un rango fiable, por eso no lo inventamos.
Cuando tienes una sola tienda, un almacén, un catálogo sin lotes ni precios por cliente y el conector es oficial o tiene buenas valoraciones. Ejemplos: conectores Odoo-WooCommerce desde 44,72 € hasta 549 €, o el conector de Business Central con Shopify, incluido sin coste. En ese caso te lo diremos en el diagnóstico.
No. Business Central es el sucesor de Navision (Dynamics NAV). Comparten origen, pero pasar de uno a otro es una migración: datos, personalizaciones e integraciones se revisan y muchas veces se rehacen. Navision 2017 pierde el soporte de Microsoft en enero de 2027 y Navision 2018, la última versión, el 11 de enero de 2028.
No toda. Construimos las integraciones por capas: la parte que habla con la báscula, la tienda o el cliente EDI se mantiene, y solo se rehace el lado del ERP. El código y la documentación son tuyos desde el primer día.
No vendemos licencias ni hacemos migraciones completas de ERP. Si en el diagnóstico vemos que debes cambiar, te lo decimos, te ayudamos a definir qué debe hacer el nuevo ERP y después reconectamos las máquinas, la tienda y los clientes al sistema nuevo.
Depende. Si el fabricante publica una versión que cumple, actualizar suele bastar. Si es un programa propio o una versión sin soporte, se puede adaptar o sustituir. Nuestro Diagnóstico de cumplimiento Verifactu + factura electrónica (900 € + IVA) te dice cuál de las dos opciones es más barata y segura.
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Conectamos tu báscula de planta o camionera con Sage 200, a3ERP, Business Central, SAP B1 u Odoo. Sin teclear pesos. Desde 9.000 € + IVA, 6-8 semanas.
Diagnóstico cerrado 900 €, integración desde 6.000 €, planta conectada desde 9.000 € y mantenimiento desde 1.200 €/mes. Frente a módulo o cambio de ERP.
Siguiente paso
En 30 minutos te decimos si te basta un módulo, si conviene integrar o si toca cambiar de ERP. Sin coste y sin compromiso.
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