Proyecto
Planta conectada
desde9.000 €+ IVA
6-8 semanas
Básculas, etiquetadoras Zebra y GS1, impresoras industriales, lectores de código y RFID y sensores, conectados al ERP o a un panel propio.
Planta conectada · etiquetado
Mi cliente pide etiqueta GS1-128 y Sage 200 no imprime bien en la Zebra
A 27 de octubre de 2026: hacemos que tu ERP (Sage 200, a3ERP, Business Central o Navision, SAP Business One u Odoo) imprima directamente en tus impresoras Zebra las etiquetas GS1-128 de caja y de palé, con GTIN, lote, fechas, peso y SSCC, y que grabe el chip si la etiqueta es RFID. Se acabaron los ficheros PRN a mano y el tecleo en un segundo programa de etiquetas. El proyecto cuesta desde 9.000 € + IVA y suele llevar de 6 a 8 semanas.
- No te cambiamos el ERP. Lo conectamos.
- Precio cerrado por escrito antes de empezar
- El código y la documentación son tuyos
Actualizado el
Desde[Tu empresa]
Para[Cliente de distribución]
ArtículoLimpiador multiuso 5 L · caja de 4
- GTIN (02)
- 08400000012347
- Lote (10)
- L26-0412
- Cons. pref. (15)
- 28/10/2027
- Cajas (37)
- 48
- Peso neto (3102)
- 245,60 kg
El problema, tal como lo cuentan en la comunidad de Sage
En la comunidad oficial de Sage 200 España hay un hilo sobre cómo imprimir y grabar etiquetas RFID en una Zebra desde un informe de Sage 200c. Los usuarios explican que estas impresoras son «muy especiales» y que los informes de Sage 200c no están pensados para los comandos que necesitan. La salida que se propone es generar un fichero PRN y mandarlo a la impresora (Sage Community Hub).
Funciona para salir del paso, pero no para expedir cada día: alguien tiene que generar el fichero, nadie controla qué se ha impreso y, cuando cambia un dato, se vuelve a empezar. Lo mismo pasa con a3ERP y con la mayoría de ERP: sus informes son para papel A4, no para etiquetas.
Señales
Cómo sabes si lo necesitas
Si te reconoces en dos o más, vale la pena hablarlo.
-
Un cliente de distribución o un operador logístico os pide etiqueta GS1-128 en cajas o palés, y a veces también el aviso de expedición por EDI.
-
Las etiquetas se hacen en un programa aparte, copiando a mano del ERP el lote, la fecha o el peso.
-
Os han devuelto o retenido palés porque el código no se leía o los datos no coincidían con el albarán.
-
Imprimir desde el ERP en la Zebra pasa por un fichero PRN, una macro o un truco que solo conoce una persona.
-
Queréis etiquetas RFID y el ERP no tiene forma de grabarlas.
Qué lleva una etiqueta GS1-128
GS1-128 es el código de barras logístico de GS1. Cada dato va precedido de un identificador de aplicación (IA) entre paréntesis:
| IA | Dato | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
| (00) | SSCC: código único de la unidad logística | Etiqueta de palé |
| (01) | GTIN del artículo o de la caja | Caja estándar |
| (02) + (37) | GTIN de lo que contiene + número de unidades | Palé de un solo artículo |
| (10) | Lote | Trazabilidad |
| (11), (15), (17) | Fecha de fabricación, consumo preferente, caducidad | Alimentación, química, cosmética |
| (3102), (3103) | Peso neto en kg con 2 o 3 decimales | Peso variable, desde la báscula |
Tu cliente decide qué datos quiere y en qué orden. El ERP tiene que tenerlos todos en el momento de imprimir: por eso esto es un trabajo de integración, no de diseño de etiquetas.
Con precio y plazo
Qué incluye
- 01
Revisión del manual de proveedores de tu cliente
Y lista de datos y formatos que exige.
- 02
Datos maestros en el ERP
GTIN por artículo y por formato de caja, prefijo de empresa, numeración de SSCC, lote y fechas.
- 03
Plantillas de etiqueta
De caja y de palé, en el lenguaje de la impresora o en el programa de diseño de etiquetas que ya uséis.
- 04
Servicio de impresión conectado al ERP
La etiqueta sale sola al cerrar una orden de fabricación, al pesar, al preparar el pedido o al confirmar el albarán, o con un botón. Sin PRN a mano.
- 05
Cálculo automático
Del dígito de control, del SSCC y del peso si viene de la báscula.
- 06
Etiquetas RFID
Grabación del chip en la misma orden de impresión, en impresoras Zebra con codificador RFID.
- 07
Registro de lo impreso
Qué etiqueta, con qué datos, en qué impresora y cuándo. Reimpresión controlada.
- 08
Pruebas de lectura
Con lector de códigos y envío de muestras a tu cliente si las pide.
- 09
Puesta en marcha
En una fecha pactada, formación y documentación. El código y la documentación son tuyos.
Si además tu cliente pide EDI (pedidos, avisos de expedición, facturas), lo conectamos en el mismo proyecto o como ampliación. Te lo presupuestamos aparte.
Después
Plan Cuidado
desde1.200 €/mes + IVA
Mantenimiento desde 1.200 €/mes + IVA: vigilancia del servicio de impresión, cambios cuando tu cliente cambie de formato, adaptación a las actualizaciones del ERP y soporte.
Qué no incluye
- El alta en GS1 España y su cuota anual. Es un trámite de tu empresa con GS1.
- Impresoras, lectores, etiquetas, ribbons ni chips RFID. Trabajamos con los que tienes o con los que te recomiende tu proveedor.
- Licencias de programas de diseño de etiquetas o del ERP.
- Informes de calidad del código con verificador homologado, si tu cliente los exige: se contratan aparte con un laboratorio o un proveedor de verificación.
- Asesoramiento legal sobre el etiquetado del producto (información al consumidor, normas sectoriales). Nosotros nos ocupamos de la etiqueta logística y de que los datos salgan bien del ERP.
Compatibilidad
ERP, impresoras y programas compatibles
-
Sage 200
Servicio de impresión que lee del ERP al confirmar documentos u órdenes, sin depender de los informes
-
a3ERP
Igual, conectado a su base de datos o a su API
-
Navision (Dynamics NAV) y Business Central
Extensión propia que envía la orden de impresión
-
SAP Business One
Conexión con sus interfaces de integración y campos de usuario
-
Odoo
Módulo propio sobre lotes, paquetes y expediciones
Impresoras: impresoras de transferencia térmica y térmica directa, de sobremesa e industriales, con o sin codificador RFID, y módulos de impresión y aplicación automática en línea. Las Zebra son muy comunes en planta; trabajamos también con otras marcas industriales. Las marcas se citan solo como ejemplo de compatibilidad: no somos distribuidores ni partners de ninguna.
Programas de diseño de etiquetas: si ya usáis uno (por ejemplo, NiceLabel o BarTender), podemos alimentarlo con los datos del ERP en lugar de sustituirlo.
Ejemplo
Ejemplo ilustrativo. No es un cliente real ni un presupuesto.
Un fabricante de productos de limpieza de la Anoia trabaja con a3ERP. Empieza a servir a una cadena de distribución que exige etiqueta GS1-128 con SSCC en cada palé y etiqueta de caja con GTIN, lote y fecha. Hoy las etiquetas se hacen en un programa aparte, copiando los datos del albarán: unos 40 palés al día y unos 3 minutos por palé.
Aquí las horas son la parte pequeña. Lo que de verdad está en juego es el cliente: un palé con la etiqueta mal o con datos que no cuadran con el aviso de expedición da trabajo en el muelle y puede acabar en una incidencia. Con la etiqueta saliendo del ERP, el dato es el mismo en la etiqueta, el albarán y el EDI. Haz tu cálculo con la calculadora de la doble entrada.
- Tiempo de copia hoy
- 40 palés × 3 min = 2 h al día
- Al año (225 días laborables)
- unas 450 horas
- Coste a 28 €/hora
- unos 12.600 € al año
- Proyecto (etiqueta de caja y de palé, SSCC, impresión al confirmar el albarán en a3ERP, dos Zebra)
- 11.000 € + IVA
- Mantenimiento
- 1.200 €/mes + IVA
Con tus números
Horas al año450 h
Coste al año12.600 €
Ahorro neto, con cuota−1.800 €
Retorno sin cuota10,5 meses
Retorno con cuota de 1.200 €/mesNo se paga
El ahorro en tiempo no cubre la cuota: solo compensa si hay otro motivo (un cliente que lo exige, trazabilidad); si no, mejor un módulo o nada. Cambia los valores. Es orientativo. Calculadora completa
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre etiquetas GS1
Porque los informes del ERP están pensados para documentos en papel normal, no para el lenguaje propio de las impresoras de etiquetas. Enviados por el controlador de Windows, los códigos de barras pueden salir con poca calidad de lectura y no hay forma cómoda de grabar un chip RFID. Por eso se acaba generando un fichero PRN a mano. Nosotros mandamos la etiqueta a la impresora en su propio lenguaje, con los datos que salen del ERP.
Para tener códigos GTIN propios, sí: la empresa necesita su prefijo de empresa de GS1 España. Es un trámite y una cuota anual con GS1, no con nosotros. Si ya tenéis GTIN, los usamos. Si no, te explicamos qué pedir antes de empezar.
Desde 9.000 € + IVA, en 6-8 semanas para un caso típico: etiquetas de caja y de palé en GS1-128 impresas desde el ERP en una o varias Zebra, con SSCC, lote, fechas y peso. Si además hay que conectar la báscula o el EDI con el cliente, el precio sube. Después de la llamada de diagnóstico recibes un precio cerrado por escrito. Mantenimiento desde 1.200 €/mes + IVA.
En general no es una obligación legal: es un requisito comercial de muchos clientes de distribución y logística, que lo ponen en su manual de proveedores. Lo que hay que cumplir es lo que pida tu cliente. En el diagnóstico revisamos su manual y vemos qué datos y qué formato exige.
No. Planificamos la puesta en marcha para no parar la producción. Probamos las etiquetas nuevas en paralelo, las leemos con un lector y, si tu cliente lo pide, se las enviamos para validar antes del cambio. El día del cambio estamos contigo.
Sí, si la impresora es un modelo Zebra con codificador RFID. En la misma orden se imprime la etiqueta y se graba el chip con el identificador del artículo o de la caja, y se registra en el ERP qué se ha grabado. Si un chip sale defectuoso, la impresora puede marcar la etiqueta como anulada y repetirla.
Tú. El código, las plantillas de etiqueta y la documentación son tuyos. Si mañana quieres seguir con otro proveedor, te lo llevas todo.
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